{"id":1177,"date":"2020-10-02T12:00:28","date_gmt":"2020-10-02T10:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=1177"},"modified":"2021-07-30T14:42:23","modified_gmt":"2021-07-30T12:42:23","slug":"budget-pr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www-de.sortlist-test.com\/blog\/budget-pr\/","title":{"rendered":"Leitfaden: So setzen Sie Ihr PR-Budget durch"},"content":{"rendered":"

Unternehmen stehen verst\u00e4rkt vor der Herausforderung, unter sich st\u00e4ndigen wechselnden Bedingungen<\/strong> \u2013 sei es gesellschaftlich oder marktpolitisch \u2013 profitable Gesch\u00e4fte zu machen. Dabei ist es entscheidend, f\u00fcr Konsumenten relevant zu bleiben und ein positives Bild hinsichtlich der eigenen Reputation<\/strong> zu zeichnen. In Zeiten beispielloser Ver\u00e4nderungen kann die richtige PR-Strategie wesentlich dazu beitragen, authentisch und vertrauensw\u00fcrdig zu bleiben. Trotz der Schl\u00fcsselrolle, die PR spielt, wissen wir jedoch, dass es keine leichte Aufgabe ist, F\u00fchrungskr\u00e4fte von der Notwendigkeit entsprechender Investitionen<\/strong> in ein PR-Budget zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n

Eine Umfrage von PR Moment<\/a> zeigt, dass CEOs sich mehr Sorgen um die finanzielle Leistungsf\u00e4higkeit des eigenen Unternehmens machen (58 Prozent) als \u00fcber jede andere Kennzahl, einschlie\u00dflich der Reputation des Unternehmens (13 Prozent) und der Nachwuchsf\u00f6rderung (13 Prozent).<\/p>\n

Der Ruf und das finanzielle Leistungsverm\u00f6gen einer Firma sind aber untrennbar miteinander verbunden. Insbesondere in Krisenzeiten wie der Covid-19-Pandemie ist Kommunikation ein Wettbewerbsvorteil, wie eine Umfrage von Arlington<\/a> k\u00fcrzlich gezeigt hat. Doch wie \u00fcberzeugt man Vorst\u00e4nde und F\u00fchrungskr\u00e4fte davon, dass Ausgaben f\u00fcr PR und Kommunikation sinnvoll und absolut gerechtfertigt sind?<\/p>\n

Dieser Sortlist<\/a>-Gastbeitrag von Berkeley Kommunikation<\/a> zeigt, wie sich PR-Schaffende am besten auf Budgetgespr\u00e4che mit dem Management vorbereiten.<\/p>\n

In 6 Schritten zum bewilligten PR-Budget<\/strong><\/h2>\n

Erstellen eines Plans und Verkn\u00fcpfen mit Gesch\u00e4ftszielen<\/strong><\/h3>\n

Man k\u00f6nnte meinen, dies sei eine absolute Selbstverst\u00e4ndlichkeit. Jedoch gibt es viele B2B-Unternehmen, die keinen Kommunikationsplan haben, obwohl Gesch\u00e4ftsziele damit schneller erreicht werden k\u00f6nnen. Ohne klaren Strategie- und Kommunikationsplan werden Vorstand und F\u00fchrungsetage halbherzig gesetzte Ziele infrage stellen und die Verantwortlichen m\u00fcssen regelm\u00e4\u00dfig darum k\u00e4mpfen, ihr PR-Budget zu sch\u00fctzen. Ein Kommunikationsplan muss nicht lang oder komplex sein \u2013 ein paar klar definierte Schwerpunkte k\u00f6nnen den Unterschied ausmachen.<\/p>\n

Wissen ist genauso wichtig wie Zahlen<\/strong><\/h3>\n

Ein PR-Update in einer Vorstandssitzung besteht h\u00e4ufig aus der Pr\u00e4sentation der generierten Coverage sowie wichtiger medialer KPIs wie etwa Volumen, Reichweite und dem Sprachanteil in audiovisuellen Medien. Diese Punkte sind selbstverst\u00e4ndlich alle wichtig. Dar\u00fcber hinaus sollten Sie aber auch den Zusammenhang neuer PR-Ma\u00dfnahmen mit den Unternehmenszielen, den Wert von Berichterstattung und den Plan zur Erreichung relevanter Ziele erl\u00e4utern. Durch Public Relations gewonnene Erkenntnisse \u2013 etwa Daten \u00fcber Wettbewerber, die Industrie und wie die Medien und Kunden die Marke wahrnehmen \u2013 kommen der gesamten Organisation zugute, nicht nur der Unternehmenskommunikation.<\/p>\n

Anpassungsf\u00e4hig und agil sein<\/strong><\/h3>\n

Planung ist wichtig, doch Anpassungsf\u00e4higkeit und Agilit\u00e4t sind entscheidend. Es hat keinen Sinn, einem Plan zu folgen, um am Ende eines Quartals festzustellen, dass sich die allgemeinen Gesch\u00e4ftsziele ge\u00e4ndert haben. Regelm\u00e4\u00dfige Treffen mit dem Board stellen sicher, dass jede geplante Aktivit\u00e4t weiterhin aktuell und relevant ist.<\/p>\n

\u00d6ffentlichkeitsarbeit ist vielleicht nicht immer die Antwort<\/strong><\/h3>\n

Manchmal hilft es, einen Schritt zur\u00fcckzugehen und zu pr\u00fcfen, wo Marketingbudgets am besten ausgegeben werden. Das trifft besonders f\u00fcr Firmen zu, die ihren ersten Ausflug in die PR unternehmen m\u00f6chten. F\u00fcr diese Firmen k\u00f6nnen PR-Ausgaben einen gro\u00dfen Teil ihres Marketingbudgets ausmachen. In manchen F\u00e4llen ist es jedoch nicht PR, die sie f\u00fcr ihre Zwecke ben\u00f6tigen, sondern andere Kommunikationsinstrumente wie Content Marketing, Lead-Generierung oder SEO.<\/p>\n

Entwickeln Sie Ihre Geschichte<\/strong><\/h3>\n

Jede Firma hat eine Geschichte zu erz\u00e4hlen \u2013 sie muss nur auf eine \u00fcberzeugende und fesselnde Art und Weise kommuniziert werden. Storytelling<\/a> erweckt PR-Kampagnen zum Leben. Eine gute Geschichte kann Firmen, beziehungsweise das, wof\u00fcr sie stehen, auf eine Weise positionieren, die beim Publikum Interesse weckt. Eine auf diesem Ansatz basierende Kommunikationskampagne wird viel erfolgreicher sein, als sich ausschlie\u00dflich auf Produktaktualisierungen und Ank\u00fcndigungen zu verlassen.<\/p>\n

Die F\u00fchrungsetage beim Storytelling ins Boot holen\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Um die F\u00fchrungsetage, den Vorstand oder das Board f\u00fcr den eigenen Kommunikationsansatz zu begeistern, sollten diese von Anfang an mit einbezogen werden. Egal, ob Sie eine Botschaft einpr\u00e4gsamer gestalten, eine \u00fcberzeugende Markengeschichte erstellen oder \u00fcber Gesch\u00e4ftspl\u00e4ne und Turnarounds sprechen wollen: Storytelling ist eine gute M\u00f6glichkeit, die adressierte Zielgruppe zu begeistern \u2013 sowohl intern als auch extern. Ein Messaging-Workshop, um die Ansichten der F\u00fchrungsetage zu sammeln und anschlie\u00dfend eine entsprechende Strategie zu entwickeln, kann f\u00fcr mehr Identifikation, Verantwortlichkeit und Motivation innerhalb der F\u00fchrungsebene sorgen.<\/p>\n

Die richtigen Antworten auf Fragen zum PR-Budget<\/h2>\n

Um sich bestm\u00f6glich auf Budgetgespr\u00e4che mit dem Management vorzubereiten, haben wir hier 7 typische Fragen an PR-Verantwortliche im Unternehmen zusammengestellt und Antworten darauf gegeben.<\/p>\n

Warum sollte ich f\u00fcr PR Geld ausgeben?<\/strong><\/h3>\n

\u00d6ffentlichkeitsarbeit ist ein entscheidender Bestandteil des Marketing-Mix. PR ist das einzige Kommunikationsinstrument, durch das Betriebe Unterst\u00fctzung von neutralen Dritten sowie wertvolle Berichterstattung von vertrauensw\u00fcrdigen Medienexperten generieren k\u00f6nnen. Um die Medien zu bedienen, erstellt das PR-Team eine F\u00fclle von Material, wie Success Stories, Fachbeitr\u00e4ge, Whitepaper, Infografiken oder Videos. Diese dienen alle dem Zweck, die Marketingkampagnen anzuheizen und finden auch in anderen Abteilungen Verwendung. Marketingaktivit\u00e4ten sind umso effektiver, je mehr Kunden dadurch erreicht und je mehr Vertrauen in die Marke erzeugt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Was leistet eine PR-Agentur?<\/strong><\/h3>\n

Eine moderne PR-Agentur<\/a> sollte ein gutes Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis bieten und durch geeignetes Storytelling die Geschichte eines Unternehmens ins richtige Licht r\u00fccken. Dazu z\u00e4hlt die Geschichte den Medien zu erz\u00e4hlen, die Website zu schreiben, ein Content-Marketing-Programm durchzuf\u00fchren, Videos zu erstellen und Social-Media-Kan\u00e4le zu betreiben. Eine klare und transparente Planung im Zusammenhang mit Ihren Zielen hilft, der F\u00fchrungsebene zu erkl\u00e4ren, wof\u00fcr und zu welchem Zweck das PR-Budget verwendet wird.<\/p>\n

Liest die Zielgruppe tats\u00e4chlich die Medien?<\/strong><\/h3>\n

Die Art und Weise, wie wir Nachrichten und Informationen konsumieren, entwickelt sich st\u00e4ndig weiter. Es liegt am PR-Team, die Geschichte einer Firma der relevanten Zielgruppe \u00fcber die richtigen Kan\u00e4le zu erz\u00e4hlen. Dies k\u00f6nnen Fachmagazine oder nationale Medien, Online-News-Hubs und spezialisierte Medien-Websites sein. Was f\u00fcr das eine Unternehmen funktioniert, ist f\u00fcr ein anderes m\u00f6glicherweise nicht richtig. Von Anfang an eine mehrstufige Medienliste zu definieren, stellt sicher, dass jede Kampagne darauf ausgerichtet ist, maximale Abdeckung an den Orten zu generieren, an denen Kunden und Interessenten ihre t\u00e4glichen Nachrichten- oder Brancheneinblicke erhalten.<\/p>\n

Kann PR Leads generieren?<\/strong><\/h3>\n

Kurz gesagt, ja! Das Geheimnis liegt in der Geschichte, die Sie erz\u00e4hlen. Die Erstellung von Inhaltspl\u00e4nen \u00fcber viele verschiedene Kan\u00e4le stellt sicher, dass diese Kunden und Interessenten auch erreicht. Bevor PR-Verantwortliche ins Meeting mit der F\u00fchrungsebene gehen, sollten sie eine Reihe von Schl\u00fcsselfragen durchgehen, um Ideen zu platzieren und entsprechende Budgets bewilligt oder erh\u00f6ht zu bekommen.<\/p>\n

PR ist langfristig, aber was ist, wenn ich schnelle Ergebnisse brauche?<\/strong><\/h3>\n

Markenbekanntheit ist zwar ein Teil der \u00d6ffentlichkeitsarbeit, der einige Zeit in Anspruch nehmen kann, aber jedes Programm sollte facettenreich sein. Alle PR-Konzepte beginnen mit einem Plan, der den Gesch\u00e4ftszielen des Kunden entspricht. Dies erm\u00f6glicht es, den Betrieb schnell zu unterst\u00fctzen und dabei zu helfen, ein breiteres Publikum zu erreichen.<\/p>\n

Welchen ROI kann PR f\u00fcr mein Unternehmen bringen?<\/strong><\/h3>\n

Der beste Weg, den ROI zu demonstrieren, besteht darin, eine Public Relations-Strategie zu entwickeln, die die Gesch\u00e4ftsziele befeuert. Wenn Sie zeigen k\u00f6nnen, dass sich \u00d6ffentlichkeitsarbeit direkt auf den Gesch\u00e4ftserfolg auswirkt, ist der ROI-Kampf gewonnen. Unsere erste Frage lautet immer: \u201eWas versuchen Sie zu erreichen?\u201c Wenn die Antwort Markenbekanntheit oder St\u00e4rkung des Rufs eines Unternehmens ist, kann mit Public Relations viel erreicht werden. Dieser Erfolg ist jedoch nur schwer an Leads zu messen. Deshalb sollten sich PR-Verantwortliche fragen, mit welchen Ma\u00dfnahmen sie eine Firma rein durch positive Argumente und beeindruckende Fakten erfolgreicher machen k\u00f6nnen. Gelingt dies, ist es wesentlicher leichter, den potenziellen Auftraggeber zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n

Wie messe ich den PR-Erfolg?<\/strong><\/h3>\n

Obwohl es keine magische Messgr\u00f6\u00dfe gibt, um den Erfolg zu validieren, ist diese Frage immer leichter zu beantworten. PR wird in der Regel durch die Reichweite des Publikums und den Anteil der relevanten Erw\u00e4hnungen in Zielpublikationen gemessen. Sie kann jedoch auch wertvolle Erkenntnisse wie Wettbewerbs- und Branchendaten liefern und dem Betrieb aufzeigen, wie Medien und Kunden Sie wahrnehmen. All dies sind wichtige Informationen f\u00fcr das Management und k\u00f6nnen im gesamten Konzern eingesetzt werden, um den Wert von PR zu demonstrieren.<\/p>\n

Dieser Artikel wurde von Florian Schafroth verfasst. Er leitet die Agentur Berkeley Kommunikation<\/a>, einer M\u00fcnchner PR-Agentur mit Schwerpunkt Storytelling in den Bereichen IT, Tech und Automotive.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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