![\"Online](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/DS8Zf-uV19zINi2778Gx1lHpYf7B-3DWBZF1aIxo0HkBU16yD6Ssti_Oea3dmaE-9pey9YoSTE5_L8g3wj-94cOG86sy4k7tBf-ZXPYxzOrYjW9SQeRBXpLvACFTL82XlEE5wTJC\")
Faktoren bei der Online-\u00dcbertragung von Dateien<\/h2>\n
Zusammenfassend lassen sich die folgenden Faktoren als besonders wichtig beim Online-Dateitransfer ausmachen:<\/p>\n
- \n
- Sicherheit<\/li>\n
- Schnelligkeit<\/li>\n
- Gr\u00f6\u00dfe der Datei<\/li>\n
- Leichte Anwendbarkeit (Usability)<\/li>\n<\/ul>\n
Sicherheit<\/h3>\n
Bez\u00fcglich der Sicherheit ist ein Wort in aller Munde: Die Datenschutzgrundverordnung. An anderer Stelle wurde schon zur Gen\u00fcge dar\u00fcber geschrieben, wir fassen uns also kurz: Gem\u00e4\u00df der DSGVO m\u00fcssen Sie mit personenbezogenen Daten sorgsam umgehen. Das Gleiche gilt f\u00fcr alle Dienste, die Sie zur Datenverarbeitung benutzen. Sie d\u00fcrfen solche Daten nur so sparsam wie m\u00f6glich speichern und \u00fcbertragen und ben\u00f6tigen die Einwilligung der betroffenen Personen. Au\u00dferdem brauchen Sie einen Vertrag mit jedem Dienst, den Sie nutzen, denn auch Ihre Dienstleister m\u00fcssen den sorgsamen Umgang mit den Daten garantieren.<\/p>\n
Das ist die eine Seite des Themas Sicherheit. Die andere lautet, vereinfacht gesagt: Cybercrime. Beim Dateitransfer ist es wichtig, Hackern keine Angriffsfl\u00e4che zu bieten. Sie sollten also bei der Daten\u00fcbertragung auf Anbieter setzen, die eine hohe Sicherheit garantieren bzw. bei eigenen L\u00f6sungen entsprechende Vorsicht walten lassen. Dar\u00fcber hinaus sollten Sie in Bezug auf Rechteverwaltung und Passwortgenerierung umsichtig sein.<\/p>\n
Schnelligkeit und Gr\u00f6\u00dfe der Datei<\/h3>\n
Die Gr\u00f6\u00dfe der Datei und die Schnelligkeit der \u00dcbertragung h\u00e4ngen zusammen. Klar, je mehr Daten, desto langsamer ist der Upload und Download. Dar\u00fcber hinaus kommt es auf die Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung an. Falls mobile Daten zum Einsatz kommen, kann es dar\u00fcber hinaus sein, dass gro\u00dfe Dateien Mehrkosten verursachen.<\/p>\n
Fr\u00fcher war es so, dass man unter Umst\u00e4nden einen Computer f\u00fcr mehrere Stunden nicht benutzen konnte, weil er mit einem Datentransfer besch\u00e4ftigt war. Heute w\u00e4re das unvorstellbar, zum Gl\u00fcck ist es heute selbstverst\u00e4ndlich, dass Prozesse zum Upload und Download gr\u00f6\u00dferer Datenpakete im Hintergrund laufen.<\/p>\n
Leichte Anwendbarkeit (Usability)<\/h3>\n
Am Ende des Tages h\u00e4ngt der Erfolg oder Nichterfolg einer Methode davon ab, wie leicht sie anzuwenden ist. Das gilt allgemein im Leben und auch bei der Daten\u00fcbertragung. Zu beachten ist hierbei, dass m\u00f6glicherweise am einen Ende Laien sitzen und am anderen Ende Experten.<\/p>\n
Wenn ein Krankenkassenmitglied seine Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung per Smartphone an die Krankenkasse \u00fcbertragen soll, muss das Design der App der Kasse entsprechend „usable“ f\u00fcr den Laien gestaltet sein. Das gleiche gilt, wenn Beh\u00f6rden das digitale Bearbeiten von Formularen fordern oder einen personalisierten M\u00fcllabfuhrkalender zum Download bereit stellen.<\/p>\n
Als Betrieb k\u00f6nnen Sie dem Punkt Usability gar nicht genug Aufmerksamkeit schenken, vor allem, wenn Daten\u00fcbertragungen stattfinden sollen und Smartphones ins Spiel kommen. Meist ist hier der Rat einer professionellen Agentur f\u00fcr Web-Usability<\/a> n\u00f6tig.<\/p>\n
Datentransfer per E-Mail, Cloud-Service und Co<\/h2>\n
E-Mails<\/h3>\n
Der Klassiker bei den Datentransfers online ist das Versenden per E-Mail. Der Vorteil ist, dass die meisten Menschen mit der elektronischen Post einigerma\u00dfen gut umgehen k\u00f6nnen und sie auch auf ihrem Smartphone abrufen. Der Nachteil ist, dass die meisten Mails unverschl\u00fcsselt versendet werden und dass Dateigr\u00f6\u00dfen eingeschr\u00e4nkt sind.<\/p>\n
Es n\u00fctzt Ihnen wenig, wenn zwar Ihr eigener Provider relativ gro\u00dfe Dateien erlaubt, der Adressat aber limitiert ist. Leider k\u00f6nnen Sie das vorher nicht wissen und Sie m\u00f6chten auch nicht mit Ihrem wichtigen E-Mail-Anhang im Spam-Filter des Kunden landen.<\/p>\n
F\u00fcr ein einzelnes PDF-Dokument mit Textinhalt kommt die Nutzung von E-Mails durchaus in Frage. F\u00fcr den Versand von gro\u00dfen Dateien, die wom\u00f6glich Fotos und Videos beinhalten, muss eine andere L\u00f6sung gefunden werden.<\/p>\n
Cloud-Dienste<\/h3>\n
Gro\u00dfe Dateien lassen sich mit einem Cloud-Service, wie Google Drive oder Dropbox teilen und insofern transferieren. Der Vorteil bei diesen ist, dass Sie unterschiedliche Rechte f\u00fcr Dateien vergeben k\u00f6nnen. Au\u00dferdem gibt es einen Vorschlagmodus, der das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument erm\u00f6glicht. Weitere Features und Bedingungen unterscheiden sich je nach Anbieter.<\/p>\n
Ein Nachteil ist, dass viele der g\u00e4ngigen Cloud-Anbieter nicht in der EU ans\u00e4ssig sind, was eine Vielzahl von Fragen aufwirft, die wir an anderer Stelle behandeln. Dazu kommt, dass das kostenlose Datenvolumen bei einem Cloud-Dienst meist nicht sehr gro\u00df bemessen ist.<\/p>\n
Transfer-Dienste<\/h3>\n
Wer Fotos und Videos \u00fcbertragen m\u00f6chte, kommt um Dienste wie „WeTransfer“ nicht herum. Die Daten werden auf die Seite des Transfer-Dienstes hochgeladen und bleibt dort f\u00fcr eine gewisse Zeit gespeichert. Der Adressat bekommt einen Freigabe-Link und kann die Datei downloaden. Der Download muss innhalb eines vorgegebenen Zeitraumes erfolgen (beispielsweise eine Woche), danach werden die Daten auf dem Server wieder gel\u00f6scht.<\/p>\n
Der Vorteil ist, dass die Verf\u00fcgbarkeit der Dateien zeitlich beschr\u00e4nkt ist, dadurch gibt es weniger Angriffsfl\u00e4che f\u00fcr Datendiebstahl. Au\u00dferdem verlangen die Transfer-Dienste in der Regel keine Anmeldung auf ihrer Website, was die Usability deutlich erh\u00f6ht. Nachteil ist, dass auch hier das Datenvolumen in der kostenlosen Version begrenzt ist, allerdings ist bei einer professionellen Nutzung gegen eine Geb\u00fchr ja auch nichts einzuwenden.<\/p>\n
Downloads<\/h3>\n
Sehr verbreitet ist die Daten\u00fcbertragung mittels Download. Auf einer Website sind die gew\u00fcnschten Fotos, Videos, Formulare, Handb\u00fccher, Audiodateien, Karten usw. bereitgestellt. Der Nutzer braucht sie nur mit einem Klick herunterzuladen. Downloads funktionieren \u00fcblicherweise unabh\u00e4ngig vom genutzten Betriebssystem und stellen f\u00fcr viele Anwendungsf\u00e4lle die einfachste Methode dar.<\/p>\n
Die Sicherheit wird erh\u00f6ht, wenn die Nutzung der Website eine Registrierung erfordert und der Download passwortgesch\u00fctzt ist.<\/p>\n
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