{"id":3623,"date":"2021-07-13T13:42:37","date_gmt":"2021-07-13T11:42:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=3623"},"modified":"2021-07-26T10:06:19","modified_gmt":"2021-07-26T08:06:19","slug":"projektmanagement-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www-de.sortlist-test.com\/blog\/projektmanagement-tools\/","title":{"rendered":"Die 10 besten Projektmanagement Tools f\u00fcr Ihr Unternehmen"},"content":{"rendered":"

Beim Projektmanagement geht es um die Planung, Durchf\u00fchrung und den Steuerungsprozess bei Projekten<\/strong>. Durch gute Managementleistungen kann die Effizienz hinsichtlich der Kosten als auch des zeitlichen Faktors deutlich gesteigert werden. Zur Vereinfachung und Begleitung solcher Prozesse gibt es zahlreiche Projektmanagement Tools.<\/p>\n

Das Internet bietet Ihnen eine gro\u00dfe Auswahl von kostenlosen bzw. sehr preiswerten L\u00f6sungen<\/strong> hin zu umfangreichen Tools, f\u00fcr die ein h\u00f6heres Budget erforderlich ist. Teurer ist nicht immer besser, so auch hier. Wesentlich wichtiger ist, dass die Projektmanagement Software auf Ihre Bed\u00fcrfnisse und die Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Wir f\u00fchren Ihnen in diesem Artikel die 10 besten Projektmanagement Tools auf und gehen dabei auf die spezifischen Eigenschaften ein.<\/p>\n

Monday<\/h2>\n

Monday.com<\/a> sticht durch Benutzerfreundlichkeit heraus. Die einfache Bedienungsweise und eine \u00fcbersichtlich strukturiere Oberfl\u00e4che erm\u00f6glichen einen unkomplizierten, schnellen Einstieg. Die Simplizit\u00e4t spiegelt sich keineswegs auf der inhaltlichen Ebene wieder. Egal, ob die Projekte sich auf IT, Design, Marketing, Software oder Personalwesen konzentrieren: Bei Monday ist eine entsprechende Anpassung m\u00f6glich. Insgesamt gibt es mehr als 200 Vorlagen, die ein schnelles Erstellen von Workflows erm\u00f6glichen. Das PM-Tool eignet sich daf\u00fcr, komplexe Projekte \u00fcber mehrere Teams hinweg zu organisieren.<\/p>\n

N\u00fctzliche Features wie Kanban-Boards, Gantt-Charts und Timelines sind bei Monday enthalten. Au\u00dferdem ist die Integration von \u00fcber 40 Tools, darunter Slack, Zoom, Google Drive, Microsoft Teams m\u00f6glich. Das Hauptaugenmerk liegt bei Monday auf Collaboration. F\u00fcr eine besonders effiziente Zusammenarbeit im Team gibt es einen gemeinsam nutzbaren Arbeitskalender. Dar\u00fcber hinaus werden s\u00e4mtliche Gespr\u00e4chsdokumentationen, Protokolle zu Besprechungen etc. geordnet an einem Ort abgelegt.<\/p>\n

Bei Monday k\u00f6nnen Echtzeit-Updates aktiviert werden, sodass alle Beteiligten stets \u00fcber die aktuellsten Fortschritte eines Auftrages informiert sind.<\/p>\n

Kosten<\/strong><\/p>\n

Das einfach zu bedienende Rundum-Tool hat seinen Preis. Je nach gew\u00fcnschten Features gibt es vier verschiedene Varianten, angefangen mit der Basis-Version f\u00fcr 24\u20ac. Drei Nutzer:innen sind dabei inkludiert, jede:r weitere kostet 8\u20ac. Die Pro-Version beginnt bei 48\u20ac f\u00fcr drei Nutzer:innen. F\u00fcr Unternehmen mit komplexen Projektstrukturen, die viel Unterst\u00fctzung und Sicherheit w\u00fcnschen, gibt es die individuell gehandhabte Enterprise-Version.<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

Eine kostenlose Version von Monday gibt es nicht, allerdings k\u00f6nnen Sie das Tool 14 Tage lang unverbindlich und kostenfrei testen.<\/p>\n

Jira<\/h2>\n

Das Projektmanagement Tool Jira<\/a> hat seinen Fokus auf Softwareteams gelegt. Von der Planung bis zur Ver\u00f6ffentlichung einer neuen Software kann dieses Tool eine gute Unterst\u00fctzung darstellen. Aufgaben k\u00f6nnen \u00fcber die Plattform an die Teammitglieder verteilt werden und bleiben f\u00fcr jeden transparent. Ver\u00e4nderungen und Fortschritte werden in Echtzeit angezeigt. Via Scrum-Boards wird ersichtlich, auf welchem Stand sich der Sprint der Softwareentwicklung befindet. Kanban-Boards visualisieren die anstehenden Arbeitsschritte und Roadmaps gew\u00e4hren einen ausgezeichneten \u00dcberblick \u00fcber das Gesamtprojekt.<\/p>\n

Jira<\/a> arbeitet mit dem Drag-and-Drop-System. Die einfache und oft selbsterkl\u00e4rende bedienungsweise erm\u00f6glicht einen schnellen Einstieg, auch f\u00fcr neue Teammitglieder.<\/p>\n

F\u00fcr Softwareentwicklerteams bietet Jira zahlreiche Integrationen wie Bitbucket Cloud, LaunchDarkly und Optimizely an.<\/p>\n

Das PM-Tool kann aus der Cloud oder OnPromise genutzt werden. Eine mobile App ist ebenfalls verf\u00fcgbar.<\/p>\n

Kosten<\/strong><\/p>\n

Die Standard-Variante von Jira eignet sich f\u00fcr wachsende Teams, die ihren Fokus auf eine effektive Zusammenarbeit legen. Bei maximal 10.000 Nutzer:innen liegen die Kosten monatlich bei 7 US-Dollar pro Person. Die Premium-Version erm\u00f6glicht die Automatisierung vieler Projekte und Skalierung von Aufgaben. Pro Person kostet diese 14 US-Dollar pro Monat.<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

Die Basis-Version f\u00fcr Einsteiger:innen gibt es kostenfrei.<\/p>\n

Asana<\/h2>\n

Das Projektmanagement Tool Asana<\/a> wurde unter anderem von Dustin Moskovitz entwickelt, Mitgr\u00fcnder von Facebook. Ziel war es, die Mitarbeiter-Produktivit\u00e4t der bekannten sozialen Plattform zu steigern.<\/p>\n

Heute wird Asana von vielen Unternehmen f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von kleinen sowie gro\u00dfen Projekten genutzt. Die webbasierte Plattform kann f\u00fcr diverse Anwendungsbereiche wie IT, Design, Personalwesen oder Marketing genutzt werden. Jeder Schritt, der zum angestrebten Ziel f\u00fchren soll, sowie relevante Informationen k\u00f6nnen in Asana zusammengetragen werden.<\/p>\n

Auf Kanban-Boards k\u00f6nnen anstehende Aufgaben \u00fcbersichtlich dargestellt und visualisiert werden. Durch eine Timeline kann sichergestellt werden, dass die Aufgaben fristgerecht bearbeitet werden. Die Fortschritte der Nutzer:innen k\u00f6nnen jederzeit in Echtzeit eingesehen werden. Eine integrative Nutzung mit popul\u00e4ren Tools wie Google Drive oder Dropbox sind problemlos m\u00f6glich. Auch E-Mails k\u00f6nnen direkt von dem Software-Programm verwaltet werden.<\/p>\n

Nachteilig bei Asana ist, dass sich der Server in den USA befindet und dadurch keine Daten in Europa hostet. F\u00fcr deutsche Unternehmen ist dieses Softwareprogramm aufgrund der Datenschutzverordnung somit weniger geeignet.<\/p>\n

Kosten<\/strong><\/p>\n

Die Premium-Nutzung ist f\u00fcr 10,99 \u20ac pro Monat erh\u00e4ltlich.<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

Eine Basic-Version von Asana f\u00fcr bis zu 15 Personen ist kostenlos.<\/p>\n

Trello<\/h2>\n

Trello<\/a> ist ein Tool, das dabei unterst\u00fctzt, Aufgaben und Projekte zu managen. Mithilfe des Kanban-Systems werden diese in Form von Karten oder Listen anschaulich auf einem Board visualisiert. Die Karten k\u00f6nnen mit einem F\u00e4lligkeitsdatum, Checklisten, Aufgabenbeschreibung und einigem mehr ausgestattet werden. Das Drag-and-Drop-Verfahren vereinfacht das Anh\u00e4ngen von Dateien und Verschieben von Karten sowie Listen.<\/p>\n

Trello verf\u00fcgt \u00fcber einige Hundert Vorlagen f\u00fcr die Erstellung von Aufgaben. N\u00fctzliche Funktionen wie Timelines, Gantt-Charts und Terminkalender sind vorhanden. Die Projektmanagement Software erm\u00f6glicht die Einbeziehung von reichlichen Tools wie Google Drive, Confluence und Evernote.<\/p>\n

Die Bedienung und \u00dcbersicht ist sehr einsteigerfreundlich. Trello gibt es sowohl als Desktop-App als auch f\u00fcr mobile Ger\u00e4te.<\/p>\n

Kosten<\/strong><\/p>\n

M\u00f6chten Sie von komplexen Features Gebrauch machen und mehrere Teams gleichzeitig managen, empfiehlt sich die Trello Business-Class. F\u00fcr bis zu 100 Teammitglieder kostet diese Version 12,50\u20ac pro Person bei monatlicher Abbuchung. F\u00fcr die Enterprise-Variante erhalten Sie einen Preis auf Anfrage vom Support Team.<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

Eine Basis-Version gibt es von Trello kostenlos.<\/p>\n

\"Beispiel
Quelle: Pexels<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Factro<\/h2>\n

Das cloud-basierte Projektmanagement Tool kann sich mit dem Siegel „Made in Germany“ r\u00fchmen. Es wurde speziell unter R\u00fccksichtnahme der aktuellen deutschen Datenschutzbestimmungen entwickelt und ist 100% DSGVO konform. Alle Daten werden ausschlie\u00dflich auf gesicherten Servern der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.<\/p>\n

Factro<\/a> begeistert seine Nutzer:innen durch einen einfachen Einstieg. Die Bedingung funktioniert intuitiv, sodass die Arbeit mit dem Tool sofort beginnen kann. Es gibt zahlreiche hilfreiche Features: Kanban-Board, Gantt-Chart, To-do-Listen, Filesharing und die Deadline-Ampel sind nur ein paar Beispiele der vielen M\u00f6glichkeiten, um Arbeitsprozesse effizient zu organisieren.<\/p>\n

Kosten<\/strong><\/p>\n

Die Kosten f\u00fcr die Team-Cloud-Version liegen bei monatlich 7,99\u20ac pro Nutzer:in. Die Business-Cloud k\u00f6nnen Sie f\u00fcr monatlich 19,99\u20ac pro Nutzer:in und die Professional-Cloud f\u00fcr 29,99\u20ac erwerben.<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

Die Basic-Cloud steht Ihnen kostenfrei zur Verf\u00fcgung und ist auf 10 Nutzer:innen beschr\u00e4nkt. Alle Varianten k\u00f6nnen 14 Tage lang kostenfrei getestet werden.<\/p>\n

MeisterTask<\/h2>\n

MeisterTask<\/a> zeichnet sich durch eine einfach zu bedienende Benutzeroberfl\u00e4che aus, ohne dabei im Design an Individualit\u00e4t zu sparen. Den Fokus haben die Entwickler:innen auf die Zusammenarbeit im Team gelegt. So kann sich jede:r Nutzer:in mithilfe des Projektmanagement Tools \u00fcber die Aktionen und Fortschritte der Kolleg:innen informieren.<\/p>\n

MeisterTask arbeitet mit dem Kanban-System, wodurch sich sowohl kleine als auch gro\u00dfe Projekte planen und organisieren lassen. Eine kleine Besonderheit gegen\u00fcber anderen Projektmanagement Tools stellt die Integration von MindMaster dar. Damit k\u00f6nnen die Teams digitales Brainstorming in Echtzeit durchf\u00fchren. Die Ergebnisse k\u00f6nnen ganz einfach per Drag-and-Drop zum entsprechenden Projekt geschoben werden.<\/p>\n

Kosten<\/strong><\/p>\n

Die empfohlene Pro-Version f\u00fcr 4,19 US-Dollar pro Nutzer:in (bei monatlicher Zahlung) setzt hinsichtlich der Zahl an Projektauftr\u00e4gen kein Limit. F\u00fcr 10,39 US-Dollar erhalten Sie in der Business-Version zahlreiche weitere Features. Ein individuelles Preisangebot k\u00f6nnen Sie f\u00fcr die Enterprise-Variante erhalten. Ein pers\u00f6nlicher Account-Manager sowie Sicherheitschecks sind Vorz\u00fcge, die Sie bei der ma\u00dfgeschneiderten Version genie\u00dfen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

Bei der kostenlosen Basic-Version k\u00f6nnen Sie mit einer unbegrenzten Anzahl an Nutzer:innen bis zu drei Projekte gestalten. Eine Erg\u00e4nzung f\u00fcr mobile Apple-Ger\u00e4te steht gratis zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Awork<\/h2>\n

Bei Awork<\/a> handelt es sich um ein Projektmanagement Tool, das f\u00fcr verschiedene Branchen wie Marketing, Event Management oder Human Ressources geeignet ist. Neben der Planung, Organisierung und Verfolgung eines Projekts eignet sich Awork au\u00dferdem dazu, Prozesse zu automatisieren. So gibt es mehr als 400 Funktionen, die durch einen festgelegten Trigger automatisierte Aktionen ausl\u00f6sen.<\/p>\n

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Zeiterfassung von Projekten und Aufgaben. An zuvor festgesetzte Deadlines wird via Autopilot rechtzeitig erinnert, um eine \u00dcberschreitung zu vermeiden. Eine visuelle Zeitplanung soll dabei unterst\u00fctzen, Aufgaben fristgerecht zu bearbeiten. Die Dauer der einzelnen Projekte wird \u00fcber eine Stoppuhr erfasst.<\/p>\n

F\u00fcr die Erstellung von Werbeanzeigen oder -kampagnen gibt es zahlreiche Vorlagen, zum Beispiel f\u00fcr Social Media Plattformen wie Facebook.<\/p>\n

Kosten<\/strong><\/p>\n

Awork bietet die zwei Versionen Premium und Enterprise an. Erstere gibt es f\u00fcr 10\u20ac pro Nutzer:in pro Monat (bei j\u00e4hrlicher Abbuchung). Bei der Premium-Version stehen Ihnen ein Kundensupport sowie alle Funktionen in vollem Umfang zur Verf\u00fcgung. Awork Enterprise eignet sich f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen mit individuellem Beratungsbedarf und Support. Die Kosten belaufen sich auf 15\u20ac pro Person (bei j\u00e4hrlicher Abbuchung).<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

Eine kostenfreie Version gibt es von Awork nicht.<\/p>\n

MOCO<\/h2>\n

Dieses Projektmanager Tool ist auf Agenturen, Berater:innen und Dienstleister zugeschnitten. MOCO<\/a> begleitet Sie von der Kundenakquise \u00fcber die Planung von Projekten hin zur Abrechnung. Das Interface ist \u00fcbersichtlich und einfach zu bedienen. Die Oberpunkte Akquise, Projekte, Planung, Zeiterfassung und Abrechnung f\u00fchren zu diversen Unterkategorien.<\/p>\n

Ein klarer Pluspunkt bei MOCO liegt in der M\u00f6glichkeit der Individualisierung. So k\u00f6nnen beispielsweise bei vorgegebenen Formularen weitere Felder manuell erg\u00e4nzt werden. Die Individualit\u00e4t zieht sich bis zur Abrechnung durch. Das Layout von Rechnungen kann bei MOCO im Corporate Design Ihres Unternehmens umgesetzt werden.<\/p>\n

In Bezug auf die Kundenakquise lassen sich mit dem Projektmanagement Tool Leads erfassen, um daraus Projekte zu erstellen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen wahrscheinliche Ums\u00e4tze berechnet werden.<\/p>\n

Kosten<\/strong><\/p>\n

Bei Moco gibt es ausschlie\u00dflich eine Version, die \u00fcber den vollen Funktionsumfang verf\u00fcgt. Der Preis liegt monatlich bei 9\u20ac pro Nutzer. Bei mehr als 50 Nutzern gibt es vom Anbieter Preisverg\u00fcnstigungen.<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

Eine unverbindliche Testung der MOCO Version steht Ihnen f\u00fcr 30 Tage kostenlos zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Wrike<\/h2>\n

Bei Wrike<\/a> handelt es sich um eine cloud-basierte Projektmanagement Software, bei der Collaboration das Schl\u00fcsselwort ist. Wie bei den meisten Projektmanagement Tools bietet auch Wrike die Integration der \u00fcblichen Tools wie Google Drive, Slack und Dropbox an. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Tools wie MS-Office oder Abobe Cloud als Kommunikationsm\u00f6glichkeiten genutzt werden. Bearbeitungen der einzelnen Mitarbeiter:innen k\u00f6nnen jeweils von Teamkollegen in Echtzeit verfolgt werden. Die in Ordner unterteilten Projekte und Aufgaben verhelfen den Nutzer:innen einen guten \u00dcberblick \u00fcber den aktuellen Status zu erhalten. Fortschritte und Aktionen von Mitarbeiter:innen k\u00f6nnen eingesehen werden.<\/p>\n

Ein praktisches Feature ist das Gantt-Diagramm. Mit diesem kann eine Timeline visualisiert werden, auf der Mitarbeiter:innen vorgegebene Fristen sowie Zusammenh\u00e4nge der jeweiligen Aufgaben einsehen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Kosten<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr Teams von mehr als 5 Personen ist die Professional-Version f\u00fcr 9,80 US-Dollar pro Nutzer:in\/pro Monat geeignet. F\u00fcr mehr Funktionen und h\u00f6here Speicherkapazit\u00e4t hat Wrike die Business-Variante f\u00fcr 24,80 US-Dollar pro Nutzer:in\/pro Monat im Angebot. Auf Nachfrage gibt es au\u00dferdem die individuelle Enterprise-Variante.<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

Start-up-Unternehmen mit einem Team bis zu 5 Personen k\u00f6nnen von der kostenlosen Basis-Version profitieren. Alle Versionen k\u00f6nnen kostenlos getestet werden.<\/p>\n

Notion<\/h2>\n

Bei Notion<\/a> haben die Entwickler:innen den Fokus auf die Branchen Produktentwicklung, Engineering, HR, Marketing, Design und Verkauf gelegt. Projekte k\u00f6nnen mithilfe des Kanban-Systems und verschiedener Darstellungsformen \u00fcbersichtlich angeordnet werden. Das Arrangieren von Listen, Karten oder Tabellen funktioniert mit Drag-and-Drop einfach und schnell.<\/p>\n

Notion hebt sich durch die M\u00f6glichkeit, eine interne Enzyklop\u00e4die aufzubauen, von anderen Projektmanagement Tools ab. Mit der Wiki kann f\u00fcr das Team n\u00fctzliches Wissen an einem Ort gespeichert werden.<\/p>\n

Im Vergleich zu anderen PM-Tools bietet Notion eine \u00fcberdurchschnittlich hohe Zahl an integrierbaren Tools an.<\/p>\n

Kosten\u00a0<\/strong><\/p>\n

Notion ist in vier verschiedenen Versionen verf\u00fcgbar. F\u00fcr 4 US-Dollar pro Monat gibt es Personal Pro. Diese Version eignet sich nur f\u00fcr Einzelpersonen und bietet eine faire Anzahl an Features. Inhalte k\u00f6nnen mit beliebig vielen Gast-Nutzer:innen geteilt werden. Notion Team gibt es f\u00fcr 8 US-Dollar pro Monat und pro Nutzer:in. F\u00fcr Unternehmen, die individuellen Support und mehr Sicherheiten w\u00fcnschen, kommt Notion Enterprise infrage. Den Preis erhalten Sie auf Anfrage.<\/p>\n

Kostenfreie Version<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr eine einzelne Person gibt es die kostenlose Version Personal, bei der ein Projekt mit f\u00fcnf Gast-Nutzer:innen geteilt werden kann.<\/p>\n

Welche Tools werden Sie nutzen?<\/h2>\n

Wir haben Ihnen in diesem Artikel 10 beliebte und gut bewertete Projektmanagement Tools vorgestellt. Fast alle legen Wert auf eine gute Benutzerfreundlichkeit. Eine einfache Bedienungsweise und ein \u00fcbersichtliches Interface erm\u00f6glichen einen schnellen Einstieg. Langwierige Einarbeitungszeiten f\u00fcr Sie selbst und im weiteren Verlauf f\u00fcr neue Mitarbeiter:innen bleiben Ihnen damit erspart.<\/p>\n

Als weitere Gemeinsamkeit lassen sich diverse Funktionen und Features nennen. Kanban-Boards, Gnatt-Charts und Drag-Drop-Systeme sind in den meisten Projektmanagement<\/a> Tools zu finden. Erhebliche Unterschiede finden sich auf der preislichen Ebene. Kleinen Teams stehen oft kostenlose Versionen mir reduzierter Funktionsauswahl zur Verf\u00fcgung. Bei komplexen Anspr\u00fcche und Teamstrukturen muss m\u00f6glicherweise ein h\u00f6heres Budget investiert werden, um das gew\u00fcnschte Resultat zu erhalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Beim Projektmanagement geht es um die Planung, Durchf\u00fchrung und den Steuerungsprozess bei Projekten. Durch gute Managementleistungen kann die Effizienz hinsichtlich der Kosten als auch des zeitlichen Faktors deutlich gesteigert werden. Zur Vereinfachung und Begleitung solcher Prozesse gibt es zahlreiche Projektmanagement Tools. 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