{"id":4111,"date":"2021-09-09T15:55:00","date_gmt":"2021-09-09T13:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=4111"},"modified":"2021-09-02T09:56:09","modified_gmt":"2021-09-02T07:56:09","slug":"meilensteintrendanalyse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www-de.sortlist-test.com\/blog\/meilensteintrendanalyse\/","title":{"rendered":"Meilensteintrendanalyse: Behalten Sie Ihre Projekte im Blick!"},"content":{"rendered":"\n<p>Der Berliner Flughafen ist ein Paradebeispiel daf\u00fcr, dass ein Projekt manchmal l\u00e4nger dauert als zuvor geplant. Doch auch das Gegenteil kann der Fall sein, dass Vorhaben fr\u00fchzeitiger als gedacht zu einem Ende kommen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen und einen erfolgreichen Projektabschluss ist es wichtig, <strong>zu jedem Zeitpunkt zu wissen, wie es l\u00e4uft<\/strong>: Befinden wir uns mit dem Projekt im Zeitplan? Werden wir innerhalb der gesetzten Frist damit fertig? Um solche und \u00e4hnliche Fragen klar beantworten zu k\u00f6nnen und entsprechende Ma\u00dfnahmen treffen zu k\u00f6nnen, kommt die Meilensteintrendanalyse zum Einsatz.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, worum es sich dabei genau handelt und warum sie eine gute St\u00fctze bei der Verwaltung Ihrer Projekte ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist die Meilensteintrendanalyse (MTA)?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der Meilensteintrendanalyse (MTA) handelt es sich um eine Methode aus dem <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/projektmanagement-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Projektmanagement<\/a>. Sie dient zur <strong>Einsch\u00e4tzung des Projektfortschritts<\/strong>. Sie wird in einem Diagramm aus zwei Achsen dargestellt, was zu einer besonders wirkungsvollen Visualisierung beitr\u00e4gt. Durch die gewonnenen Informationen k\u00f6nnen Sie Verz\u00f6gerungen rechtzeitig erkennen und gegensteuern.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Analyse findet <strong>regelm\u00e4\u00dfig w\u00e4hrend eines laufenden Projektes<\/strong> statt. Wann genau die Berichterstattungstermine erfolgen, wird im Vorfeld durch die Anzahl an Meilensteinen festgelegt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist ein Meilenstein im Projekt?<\/h3>\n\n\n\n<p>Wichtige Punkte zur Kontrolle oder zur F\u00e4llung neuer Entscheidungen innerhalb eines laufenden Projektes werden als Meilenstein bezeichnet. Dabei ist hervorzuheben, dass diese nicht \u00fcber einen Zeitraum verlaufen, sondern <strong>ein genau definierter Zeitpunkt<\/strong> sind. In einem Projekt k\u00f6nnen Meilensteine beispielsweise der Beginn einer neuen Aktion sein, ein Knotenpunkt, an dem eine Entscheidung gef\u00e4llt werden muss oder ein abgeschlossenes Ereignis sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Mithilfe von Meilensteinen k\u00f6nnen Sie Ihrem Projekt <strong>eine gute Struktur verleihen<\/strong>. Sie zeichnen den Weg vom Startzeitpunkt \u00fcber auftretende Ereignisse hin zur Fertigstellung ab.<\/p>\n\n\n\n<p>An jedem der gesetzten Meilensteintermine sollte eine <strong>Analyse des Fortschrittes<\/strong> durchgef\u00fchrt werden. Folgende Fragen sind zu beantworten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Befinden wir uns im <strong>Zeitplan<\/strong>?<\/li><li>K\u00f6nnen wir wie geplant fortfahren oder ist eine <strong>Umplanung<\/strong> erforderlich?<\/li><li>Bei geplanten Alternativen: Welche <strong>Richtung<\/strong> schlagen wir ein?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der zuvor gesetzten Meilensteine sorgt f\u00fcr eine <strong>Qualit\u00e4tssicherung<\/strong>, da schnell deutlich wird, ob die geleistete Arbeit den gew\u00fcnschten Erfolg bringt. Ein weiterer Vorteil liegt in der Motivation. Werden die Zwischenziele erreicht, gibt dies zus\u00e4tzlichen Ansporn.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wann wird die Meilensteintrendanalyse angewandt?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Meilensteintrendanalyse ist eine simple Methode f\u00fcr die \u00dcberwachung von Projekten. Sie ben\u00f6tigt nicht viel Vorbereitungszeit und Aufwand und ist daher unter Projektleiter:innen eine beliebte Strategie, geplante Projekte visuell darzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Da sie mit wenig Arbeit verbunden ist, <strong>eignet sie sich sowohl f\u00fcr kleinere als auch gr\u00f6\u00dfere Projekte<\/strong>. Bei Letzterem ist der Nutzen meist gr\u00f6\u00dfer, da es bei langfristigen oder umfangreichen Vorhaben eher wahrscheinlich ist, den \u00dcberblick zu verlieren und Entwicklungen nicht zeitnah zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum ein Meilensteinplan? &#8211; Vorteile der MTA<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Meilensteintrendanalyse eignet sich ideal als Methode f\u00fcr Projektleiter:innen, um den Prozessablauf zu optimieren. Durch regelm\u00e4\u00dfige Bestandsaufnahmen erkennen Sie <strong>rechtzeitig, ob sich eine Phase anders entwickelt als geplant<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Analyse dient praktisch als <strong>Fr\u00fchwarnsystem<\/strong>, sodass Sie unmittelbar umplanen und gegensteuern k\u00f6nnen. Doch damit noch nicht genug: Wir haben Ihnen die Vorteile, die die Meilensteinanalyse mit sich bringt, zusammengefasst:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Projektfortschritt<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch die gesetzten Meilensteine werden dem Projektleiter:innen immer wieder Momentaufnahmen der verschiedenen Projektphasen angezeigt. Zudem l\u00e4sst sich die Entwicklung vergangener Meilensteine auf einen Blick erkennen. Dies gibt eine <strong>gute \u00dcbersicht \u00fcber die Entwicklung und den Fortschritt<\/strong> des Projektes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gegensteuerung<\/h3>\n\n\n\n<p>Da sich die Trends der einzelnen Meilensteine sofort erkennen lassen, k\u00f6nnen Projektleiter:innen rechtzeitig eingreifen, gegensteuern und falls n\u00f6tig den Projektverlauf umplanen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verbesserung des Teamworks<\/h3>\n\n\n\n<p>Manchmal sieht man vor lauter B\u00e4umen den Wald nicht mehr. Jeder arbeitet vor sich hin und hat das gro\u00dfe Ganze nicht mehr vor Augen. Ist die grafische Darstellung der Meilenstein-Chart f\u00fcr alle Beteiligten einsehbar, ist jede:r schnell \u00fcber das Geschehen informiert. Jede:r wei\u00df, welche Termine nicht eingehalten wurden und wo h\u00e4rter angepackt werden muss.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verkn\u00fcpfungen werden sichtbar<\/h3>\n\n\n\n<p>Verschiebt sich eine Projektphase, ist es nicht selten der Fall, dass dies Auswirkungen auf weitere Prozesse hat. Dank des MTA-Diagramms k\u00f6nnen<strong> Abh\u00e4ngigkeiten von Terminen gut erkannt werden<\/strong>. Werden Folgephasen durch Terminversp\u00e4tungen beeinflusst, wird dies visuell sichtbar und Projektleiter:innen k\u00f6nnen entsprechend agieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Motivation f\u00fcr alle Beteiligten<\/h3>\n\n\n\n<p>Insbesondere bei langfristigen Projekten kann die Motivation der Beteiligten auf Dauer sinken. Ein Meilenstein als Zwischenziel kann dem entgegenwirken. Denn schlie\u00dflich arbeiten wir alle zielorientiert. Erkennen wir, dass wir auf dem richtigen Kurs sind, treibt uns dies an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">H\u00f6here Chance auf Projekterfolg<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch das rechtzeitige Erkennen von Kursabweichungen, Ma\u00dfnahmen zur Gegensteuerung sowie Aufrechterhaltung der Motivation aller Beteiligten erh\u00f6ht die Analyse die Chance auf einen positiven Projektausgang.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie funktioniert eine Meilensteintrendanalyse?<\/h2>\n\n\n\n<p>Auch wenn Ihnen das Wort Meilensteintrendanalyse fremd sein mag, m\u00fcssen Sie keine Scheu davor haben, denn die Durchf\u00fchrung der Methode ist recht simpel. Zuallererst sollten Sie verstehen, wie das Diagramm funktioniert, das f\u00fcr die grafische Darstellung des Meilensteintrends fungiert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Das Diagramm<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Diagramm der MTA besteht aus einer horizontalen (x-Achse) und einer vertikalen Achse (y-Achse). Auf der y-Achse wird der Projektzeitraum mit allen Meilensteinen eingetragen. Dabei steht der erste Meilenstein ganz unten und der letzte ganz oben. Auf der x-Achse sind die geplanten Termine der Berichtszeitpunkte vermerkt. Also ein regelm\u00e4\u00dfiger Abstand oder feste Termine, an denen die Bestandsaufnahme durchgef\u00fchrt werden soll.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/58f4430b-5301-43fd-abe4-5f8348c5c1cc.png\" alt=\"meilensteintrendanalyse, Diagramm \" width=\"664\" height=\"488\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend des Projektverlaufes werden zu jedem Berichtzeitpunkt die Entwicklungen eingetragen. Dabei wird eine horizontale Linie verwendet, wenn der Meilenstein wie geplant eingehalten wurde. Ist es zu einer zeitlichen Verz\u00f6gerung gekommen, steigt die Linie an. Eine abfallende Linie symbolisiert hingegen eine verfr\u00fchte Fertigstellung. Ein vereinfachtes Modell eines fertigen Projekts k\u00f6nnte dann so aussehen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/0e55bd67-4e4e-433a-8f9c-42daacd25dd4.png\" alt=\"meilensteintrendanalyse Beispiel \" width=\"660\" height=\"505\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nehmen wir den dritten Meilenstein (gr\u00fcn) exemplarisch als Erkl\u00e4rung: Es wird schnell deutlich, dass beim ersten Berichtzeitraum zwar noch alles im gr\u00fcnen Bereich lag, bei den folgenden zwei Bestandsaufnahmen jedoch zeitliche Verz\u00f6gerungen zu beobachten waren. Vermutlich wurden Gegenma\u00dfnahmen ergriffen, da es danach wieder zu einem Abfall der gr\u00fcnen Linie kommt, was eine verfr\u00fchte Fertigstellung bedeutet.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie also gehen Sie ein solches Diagramm an? Wir zeigen Ihnen die Vorgehensweise Schritt f\u00fcr Schritt:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Meilensteine ermitteln<\/h3>\n\n\n\n<p>Im ersten Schritt geht es darum, herauszuarbeiten, <strong>welche Meilensteine Ihr Projekt mit sich bringt<\/strong>. Es gibt keine feste Regel, wie viele Meilensteine in einem Projekt verankert werden sollten. Als feste Meilensteine sollten Sie auf jeden Fall den Startpunkt des Projektes w\u00e4hlen sowie jeweilige Endpunkte verschiedener Projektphasen. Dar\u00fcber hinaus sollten Sie \u00fcberlegen, welche Pr\u00fcfpunkte Ihnen sinnvoll und wichtig erscheinen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Meilensteintermine: Wann wird \u00fcberpr\u00fcft?<\/h3>\n\n\n\n<p>Als N\u00e4chstes geht es darum, festzulegen, <strong>wann die Meilensteine \u00fcberpr\u00fcft<\/strong> werden sollen. Dies kann ein w\u00f6chentlicher Rhythmus sein oder konkrete Termine. Wichtig ist, dass im Vorfeld deutlich ist, wann die Bestandsaufnahme durchgef\u00fchrt wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Bestandsaufnahme bei Berichtszeitpunkten<\/h3>\n\n\n\n<p>Ist ein Berichtszeitpunkt erreicht, gilt es eine <strong>Bestandsaufnahme zu machen<\/strong>. Wurden die geplanten Termine eingehalten? Kam es zu Terminverz\u00f6gerungen oder wurden ein Meilenstein sogar fr\u00fcher als geplant erreicht? Die Entwicklungen werden bei jedem Berichtszeitpunkt entsprechend in das Diagramm eingetragen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Analysieren, Interpretieren und Entscheiden<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit dem Diagramm vor Augen k\u00f6nnen Sie nun den <strong>Projektablauf analysieren und interpretieren<\/strong>. Durch die entstandenen Linien in der Grafik k\u00f6nnen Sie schnell erkennen, welche Trends die einzelnen Meilensteine verzeichnen und ob Ma\u00dfnahmen zur Gegensteuerung erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipps zur Umsetzung<\/h2>\n\n\n\n<p>Um das Beste aus der Meilensteintrendanalyse herauszuholen, haben wir Ihnen einige Tipps zur Umsetzung zusammengetragen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Achten Sie darauf,<strong> nicht zu wenig Termine zur Bestandspr\u00fcfung<\/strong> zu setzen. Sie sind der Anker, der Ihnen Orientierung gibt. Haben Sie bei einem langfristigen Projekt zu gro\u00dfe Abst\u00e4nde zwischen den \u00dcberpr\u00fcfungen, k\u00f6nnen Terminvers\u00e4umnisse drastische Ausma\u00dfe angenommen haben, bevor diese aufgedeckt werden.<\/li><li><strong>Nutzen Sie die Informationen<\/strong>, die Ihnen die Meilensteintermine geben. Lassen Sie beispielsweise Kund:innen wissen, ob sich Liefertermine versp\u00e4ten werden.<\/li><li>Sie haben die Meilensteine vor Projektbeginn definiert. Ihre <strong>G\u00fcltigkeit <\/strong>kann sich jedoch w\u00e4hrend des Prozesses ver\u00e4ndern. \u00dcberpr\u00fcfen Sie also regelm\u00e4\u00dfig, ob diese noch aktuell sind.<\/li><li>Wie agieren Sie, wenn Sie sehen, dass Termine nicht eingehalten werden und die Linien eine steigende Tendenz aufweisen? <strong>Analysieren Sie die Ursachen<\/strong> f\u00fcr den Verzug. Waren Planungsfehler schuld oder welche Hindernisse gab es zu \u00fcberwinden? \u00dcberpr\u00fcfen Sie Rahmenbedingungen und Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den Projektphasen.<\/li><li>Z\u00f6gern Sie nicht, wenn sich eine ung\u00fcnstige Entwicklung abbildet. Je schneller Sie handeln, desto eher k\u00f6nnen Sie das Projekt zur\u00fcck auf Kurs bringen. \u00dcberlegen Sie sich daher schon <strong>fr\u00fchzeitig, wie Gegenma\u00dfnahmen aussehen<\/strong> k\u00f6nnen und was n\u00f6tig ist, um zum urspr\u00fcnglichen Plan zur\u00fcckzugelangen.<\/li><li>Es ist hilfreich, ein <strong>Risikomanagement <\/strong>zu erarbeiten, an dem Sie sich bei negativen Entwicklungen orientieren k\u00f6nnen. Das spart im Notfall Zeit und l\u00e4sst Sie einen k\u00fchlen Kopf bewahren.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus ist es hilfreich, die Analyse und den Ablauf der Bestandsaufnahmen anzugleichen. Stellen Sie sich bei jeder Pr\u00fcfung Fragen wie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Welche Aufgaben wurden seit der letzten \u00dcberpr\u00fcfung fristgerecht bearbeitet?<\/li><li>Welche Phasen stehen noch offen? Wo hinken wir hinterher?<\/li><li>Welche Hindernisse sind bei der Umsetzung aufgetreten?<\/li><li>Welche Schwierigkeiten wurden erfolgreich bew\u00e4ltigt und wie?<\/li><li>Wie sieht es mit kommenden Meilensteinen aus? Sind diese weiter realistisch oder m\u00fcssen sie angepasst werden?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Meilensteintrendanalyse bedarf keiner langen Vorbereitungszeit. Sie ist einfach umgesetzt und sorgt dank der visuellen Darstellung daf\u00fcr, einen guten \u00dcberblick \u00fcber den Projektablauf zu haben. Ung\u00fcnstige Entwicklungen k\u00f6nnen zeitnah erkannt werden, sodass entsprechende Ma\u00dfnahmen eingeleitet werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>Alles in allem eine simple Methode, die erheblich zum Projekterfolg beitr\u00e4gt. Sie k\u00f6nnen Ihre Projekte aber auch auslagern und in die H\u00e4nde einer <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_cid=9204903559&amp;utm_adgid=101684975268&amp;utm_targetid=kwd-322934959148&amp;utm_k=sortlist&amp;utm_mt=p&amp;utm_adid=415403786632&amp;utm_device=c&amp;utm_lpm=9041730&amp;gclid=Cj0KCQjwsZKJBhC0ARIsAJ96n3V2G_jYbMOyZ88Fpp7g3MgWy3HjYOJjkbRu2mgEkW2uCbtWTPKGTBAaAg4YEALw_wcB\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">spezialisierten Agentur<\/a> geben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Berliner Flughafen ist ein Paradebeispiel daf\u00fcr, dass ein Projekt manchmal l\u00e4nger dauert als zuvor geplant. Doch auch das Gegenteil kann der Fall sein, dass Vorhaben fr\u00fchzeitiger als gedacht zu einem Ende kommen. 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