{"id":4556,"date":"2021-10-19T10:49:00","date_gmt":"2021-10-19T08:49:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=4556"},"modified":"2021-10-26T10:12:11","modified_gmt":"2021-10-26T08:12:11","slug":"projektzeitplan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www-de.sortlist-test.com\/blog\/projektzeitplan\/","title":{"rendered":"In einfachen 7 Schritten zum kostenlosen Projektzeitplan"},"content":{"rendered":"\n

Wenn Sie schon einmal Projekte geleitet haben, an denen ein Arbeitsteam beteiligt war, k\u00f6nnen Sie nachvollziehen, wie kompliziert es ist, den \u00dcberblick \u00fcber anstehende Aufgaben, die verantwortlichen Personen, Liefertermine und den Fortschritt im Allgemeinen zu behalten.<\/p>\n\n\n\n

Vor allem, wenn Sie nicht \u00fcber ein System verf\u00fcgen, das speziell f\u00fcr diesen Zweck entwickelt wurde.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Artikel m\u00f6chten wir Ihnen alles \u00fcber das Erstellen eines Projektzeitplans<\/strong> beibringen.<\/p>\n\n\n\n

Er ist ein unverzichtbares Instrument zur Organisation der Arbeit und erm\u00f6glicht es Ihnen, auf visuelle Weise zu verstehen, in welcher Phase<\/strong> Sie sich befinden, welche Aufgaben noch anstehen und woran jeder der beteiligten Personen arbeitet.<\/p>\n\n\n\n

Was ist ein Projektzeitplan?<\/h2>\n\n\n\n

Wenn wir von einem Zeitplan sprechen, beziehen wir uns auf eine Ansicht, auf der die Gesamtdauer des Projekts<\/strong> festgelegt wird.<\/p>\n\n\n\n

\"projektplan\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Darin sind die auszuf\u00fchrenden Aufgaben mit ihren Anfangs- und Enddaten aufgef\u00fchrt, und es wird angegeben, wer f\u00fcr die einzelnen Aktivit\u00e4ten verantwortlich ist und welche Ressourcen ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n\n\n\n

Dank der Technologie sind diese Diagramme heute digital<\/strong>. So k\u00f6nnen alle Beteiligten in Echtzeit zusammenarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen Aufgaben als Listen markieren, \u00c4nderungen oder Verz\u00f6gerungen melden, die sich im Laufe der Zeit ergeben k\u00f6nnen, oder die Teilnahme anderer Teammitglieder zu einem bestimmten Zeitpunkt anfordern.<\/p>\n\n\n\n

All diese Informationen auf dem neuesten Stand und in visueller Form dienen Ihrem Team als Motivation<\/strong>, das endg\u00fcltige Ziel innerhalb des festgelegten Zeitrahmens zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n

Wie erstellt man einen Projektzeitplan?<\/h2>\n\n\n\n

Um einen Zeitplan der Aktivit\u00e4ten zu erstellen, der den tats\u00e4chlichen Bed\u00fcrfnissen des Projekts entspricht, das Sie durchf\u00fchren wollen, m\u00fcssen Sie die folgenden Schritte befolgen.<\/p>\n\n\n\n

Es ist wichtig zu beachten, dass dies f\u00fcr jede Art von Projekt gilt, unabh\u00e4ngig von der Branche, der Sie angeh\u00f6ren, oder dem zu erreichenden Ziel:<\/p>\n\n\n\n

1 – Definieren Sie die Ziele<\/strong>: Als erstes m\u00fcssen Sie festlegen, was Sie mit diesem Projekt erreichen wollen. Wie soll das Endergebnis aussehen? Legen Sie dann die wichtigsten Meilensteine<\/a> fest, die auf dem Weg dorthin erreicht werden sollen.<\/p>\n\n\n\n

2 – Bestimmen Sie, wer beteiligt sein soll<\/strong>: Erstellen Sie eine Liste aller Personen, die an dem Projekt arbeiten werden. Auch diejenigen, die nur gelegentlich mitarbeiten. Wir schlagen vor, jedem Namen eine kurze Beschreibung seiner St\u00e4rken und Fachgebiete beizuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

3 – Legen Sie den Endtermin fest<\/strong>: Jetzt m\u00fcssen Sie den Endtermin des Projekts festlegen. Diese Information dient nicht nur dazu, die Deadlines f\u00fcr jede durchzuf\u00fchrende Aufgabe festzulegen, sondern auch als Motivation f\u00fcr das gesamte Team. Wir von Sortlist<\/a> empfehlen Ihnen, dieses Datum mit einem gewissen Spielraum festzulegen. Das hei\u00dft, Sie sollten ber\u00fccksichtigen, dass es unterwegs zu Verz\u00f6gerungen kommen kann.<\/p>\n\n\n\n

4- Erstellen Sie eine Liste aller zu erledigenden Aufgaben<\/strong>: Nehmen Sie sich etwas Zeit, um alle Aufgaben aufzuschreiben, die erledigt werden m\u00fcssen, um das Endziel des Projekts zu erreichen. Versuchen Sie, auch die einfachsten Aufgaben miteinzubeziehen.<\/p>\n\n\n\n

5 – Zuweisung der Verantwortlichen<\/strong>: Jetzt ist es an der Zeit, die Mitglieder Ihres Teams festzulegen, die an den einzelnen Aufgaben beteiligt sein werden. Nat\u00fcrlich sollten Sie diese in den Prozess miteinbeziehen, denn Sie wollen keine Personen zuweisen, die nicht die Zeit oder die F\u00e4higkeiten haben, diese Aufgaben zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n

6 – Legen Sie die Deadlines f\u00fcr jede Aufgabe fest<\/strong>: Beginnen Sie mit dem endg\u00fcltigen Abschlusstermin des Projekts und legen Sie die Tage fest, an denen jede der oben festgelegten Aufgaben begonnen und geliefert werden muss. Ber\u00fccksichtigen Sie dabei die notwendige Ausf\u00fchrungszeit und lassen Sie einen Spielraum f\u00fcr unvorhergesehene Ereignisse.<\/p>\n\n\n\n

7 – Erstellen Sie den Projektzeitplan in dem von Ihnen gew\u00e4hlten Tool<\/strong>: Jetzt, da Sie wissen, was zu tun ist, wer verantwortlich ist und welche Termine einzuhalten sind, ist es wichtig, diesen Zeitplan in dem von Ihnen gew\u00e4hlten Projektmanagement-Tool<\/a> zu erstellen. Im Folgenden erkl\u00e4ren wir, wie Sie dies sowohl in Excel als auch in Word tun k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Schritte zur Erstellung eines Projektzeitplans in Excel<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt verschiedene Online-Tools<\/strong>, mit denen Sie einen Zeitplan f\u00fcr Ihr Projekt erstellen k\u00f6nnen. Wir bei Sortlist verstehen jedoch, dass es Situationen gibt, in denen Sie keinen Zugang zu solchen Systemen haben.<\/p>\n\n\n\n

Deshalb m\u00f6chten wir Ihnen zeigen, wie Sie es in Excel machen k\u00f6nnen. Wir werden Ihnen im Folgenden erkl\u00e4ren, wie Sie ein Gantt-Diagramm<\/strong> (nach Henry L. Gantt<\/a>) erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1 – Erstellen der Aktivit\u00e4tstabelle<\/h3>\n\n\n\n

Erstellen Sie in einem Excel-Sheet eine Tabelle mit den folgenden Spalten:<\/p>\n\n\n\n